Von klassischen Zugängen zu moderner IT-Sicherheit: Microsoft 365 und VPN mit Duo Mobile abgesichert, Zwei-Faktor-Authentifizierung und ein sicherer Zugriff von überall.
4 Minuten Lesezeit
IT-Sicherheit
Mehr Sicherheit für Microsoft 365 und VPN mit Duo Mobile
Moderne Arbeitsplätze benötigen nicht nur Flexibilität, sondern auch einen zuverlässigen Schutz vor unbefugtem Zugriff. Besonders bei Microsoft 365 und externen Zugängen ist eine zusätzliche Absicherung heute wichtiger denn je.
Für unseren Kunden haben wir Microsoft 365 und den VPN-Zugriff mit Duo Mobile abgesichert. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung schützt die Zugänge zusätzlich und sorgt für mehr Sicherheit im täglichen Arbeitsalltag.
Die Ausgangslage
Sichere Zugänge für eine moderne Arbeitsumgebung.
Mit der zunehmenden Nutzung von Microsoft 365 und externen Zugängen steigen auch die Anforderungen an die Sicherheit. Passwörter alleine bieten dabei keinen ausreichenden Schutz mehr.
Absicherung der Microsoft-365-Zugänge
Zusätzlicher Schutz des VPN-Zugriffs
Einführung von Zwei-Faktor-Authentifizierung mit Duo Mobile
Sicherer Zugriff auch von ausserhalb des Unternehmens
Die Umsetzung
Microsoft 365 und VPN mit Duo Mobile zusätzlich abgesichert.
Die bestehenden Zugänge wurden mit Duo Mobile um eine zusätzliche Sicherheitsstufe erweitert. Neben dem Passwort ist bei der Anmeldung eine Bestätigung über das persönliche Smartphone erforderlich.
01
Microsoft 365
Die Microsoft-365-Zugänge wurden mit einer zusätzlichen Zwei-Faktor-Authentifizierung abgesichert.
02
VPN-Zugriff
Auch der externe Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk über VPN wird zusätzlich mit Duo Mobile geschützt.
03
Duo Mobile
Die Anmeldung wird durch eine zusätzliche Bestätigung auf dem Smartphone abgesichert und dadurch deutlich sicherer.
✓
Durch die zusätzliche Authentifizierung sind gestohlene oder kompromittierte Passwörter alleine nicht mehr ausreichend, um auf die geschützten Systeme zuzugreifen.
Mehr Sicherheit
Sicherheit, die auch im Alltag funktioniert.
Mit Duo Mobile verfügt der Kunde heute über eine zusätzliche Schutzschicht für wichtige Zugänge. Gleichzeitig bleibt der Zugriff auf Microsoft 365 und die Unternehmensumgebung flexibel und unkompliziert.
Zwei-Faktor-Authentifizierung für Microsoft 365
Zusätzliche Absicherung des VPN-Zugriffs
Schutz vor unbefugtem Zugriff mit gestohlenen Passwörtern
Einfacher Login mit zusätzlicher Bestätigung per Smartphone
Das Ergebnis
Mehr Sicherheit für moderne Arbeitsweisen.
Mit der Einführung von Duo Mobile wurden Microsoft 365 und VPN um eine zusätzliche Sicherheitsebene ergänzt. Die geschützten Zugänge sind damit besser gegen unbefugten Zugriff abgesichert.
Gleichzeitig bleibt die Nutzung für die Mitarbeitenden einfach und unkompliziert. Die zusätzliche Bestätigung erfolgt direkt über das Smartphone und lässt sich problemlos in den täglichen Arbeitsablauf integrieren.
So verbindet die Lösung mehr Sicherheit mit einem einfachen und flexiblen Zugriff auf die wichtigsten Systeme.
Janis Huber
Cloud Engineer
# Themen
Kundenstimme
„Mit Duo fühlen wir uns heute deutlich sicherer. Unsere
Microsoft-365-Umgebung und der VPN-Zugriff sind zusätzlich
geschützt, ohne dass die tägliche Arbeit komplizierter geworden ist.“
Besonders schätzen wir, dass unsere Mitarbeitenden weiterhin flexibel
auf die benötigten Daten und Systeme zugreifen können. Gleichzeitig
gibt uns die zusätzliche Absicherung mit Duo Mobile ein gutes Gefühl,
wenn von unterwegs oder ausserhalb des Büros gearbeitet wird.
Moderne Telefonie mit mehr Flexibilität, zufriedenen Mitarbeitenden und tieferen Kosten. Eine Erfolgsstory aus der Praxis.
4 Minuten Lesezeit
Telefonie
Kommunikation beginnt bei der Telefonie
Eine zuverlässige Telefonanlage ist heute weit mehr als ein Mittel zum Telefonieren. Sie verbindet Mitarbeitende, Kunden und Standorte und sorgt dafür, dass Kommunikation jederzeit reibungslos funktioniert – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
Für die MICHEL ITC Group durften wir die bestehende Telefonielösung modernisieren und erfolgreich auf Swyx umstellen. Das Ergebnis ist eine leistungsfähige VoIP-Lösung, die den Arbeitsalltag vereinfacht und gleichzeitig die laufenden Kommunikationskosten reduziert.
Die Ausgangslage
Eine Telefonanlage, die mit dem Unternehmen mitwächst.
Die bisherige Telefonanlage entsprach nicht mehr den heutigen Anforderungen. Gesucht war eine moderne Lösung, die folgende Anforderungen erfüllt:
Flexibel erweiterbar
Einfach zu bedienen
Erreichbarkeit von unterwegs
Zuverlässig im täglichen Einsatz
Mehrere Rufnummern (CH & DE)
Langfristig Kosten reduzieren
CRM-Anbindung für Kontaktauflösung
Gemeinsam mit der MICHEL ITC Group haben wir die Anforderungen analysiert und eine Lösung entwickelt, die optimal zu den bestehenden Arbeitsprozessen und den verschiedenen Standorten passt.
● Neue Jabra Headsets für alle Arbeitsplätze
Die Umsetzung
Von der Planung bis zur fertigen Telefonie.
Nach der Planung erfolgte die Umstellung auf die neue Swyx-Telefonanlage - sorgfältig vorbereitet und ohne unnötige Unterbrechungen im laufenden Betrieb.
01
Benutzer & Telefonnummern
Benutzer eingerichtet, Rufnummern übernommen und den deutschen Standort mit eigenen Trunks angebunden.
02
Arbeitsplätze
Jabra-Headsets wurden eingerichtet und die einzelnen Arbeitsplätze für die neue Telefonielösung konfiguriert.
03
Test & Einführung
Die Telefonie wurde umfassend getestet und die Mitarbeitenden in die neue Lösung eingeführt.
✓
Dank einer sorgfältigen Vorbereitung konnte die Migration ohne Unterbruch des laufenden Betriebs durchgeführt werden.
Die Besonderheit
Zwei Standorte, zwei Länder – eine gemeinsame Telefonie.
Eine besondere Herausforderung bei dieser Umstellung war die Anbindung der mehreren Standorte in unterschiedlichen Ländern. Neben dem Schweizer Standort wurde auch der Standort in Deutschland vollständig in die neue Swyx-Telefonie integriert - inklusive deutscher Rufnummern und deutscher Trunks.
Damit spielt es für die Mitarbeitenden keine Rolle mehr, an welchem Standort sie arbeiten. Ein Benutzer in Deutschland kann direkt mit einer Schweizer Rufnummer telefonieren und umgekehrt. Die Mitarbeitenden bleiben über die gemeinsame Telefonieumgebung standortübergreifend erreichbar und können miteinander kommunizieren, als wären sie Teil derselben Telefonanlage.
So verbindet die neue Lösung nicht nur einzelne Arbeitsplätze, sondern schafft eine gemeinsame Telefonieplattform über Ländergrenzen hinweg.
Kostenoptimierte Kommunikation über Ländergrenzen hinweg
Die standortübergreifende Telefonie wurde nicht nur technisch, sondern auch mit Blick auf die laufenden Kosten optimiert. Interne Gespräche zwischen den Standorten in der Schweiz und Deutschland sind kostenlos. Gleichzeitig werden Gespräche von der Schweiz nach Deutschland gezielt über den deutschen Trunk geroutet. Dadurch werden diese Verbindungen als Inlandsgespräche in Deutschland behandelt, was die laufenden Telefoniekosten zusätzlich reduziert.
So verbindet die Lösung mehrere Standorte und Länder nicht nur technisch miteinander, sondern schafft gleichzeitig eine kosteneffiziente Grundlage für die tägliche Kommunikation.
Das Ergebnis
Moderne Telefonie für einen einfacheren Arbeitsalltag.
Mit der neuen Swyx-Lösung verfügt die MICHEL ITC Group heute über eine moderne und zukunftssichere Telefonieplattform, die mehrere Standorte zuverlässig miteinander verbindet.
Besonders positiv wirkt sich dabei aus:
tiefe laufende Telefoniekosten,
kostenlose interne Gespräche zwischen den Standorten,
optimiertes Routing internationaler Gespräche,
höhere Flexibilität im Arbeitsalltag,
deutsche und Schweizer Rufnummern in einer gemeinsamen Lösung,
einfachere Administration,
und eine Lösung, die jederzeit erweitert werden kann.
So wird moderne Telefonie zu einer zuverlässigen Grundlage für den täglichen Arbeitsalltag - über Standorte und Ländergrenzen hinweg.
Janis Huber
Cloud Engineer
# Themen
Kundenstimme
„Die Umstellung verlief
absolut reibungslos.
Wir haben heute eine moderne Telefonielösung,
die perfekt zu unseren Anforderungen passt.“
Vielen Dank an das gesamte Team für die professionelle
Vorbereitung und Umsetzung. Besonders positiv war für uns,
dass die Umstellung ohne Unterbrechung unseres laufenden
Betriebs durchgeführt werden konnte.
Doris Dethomas
Mitglied der Geschäftsleitung · MICHEL ITC Group
Mit Microsoft 365 wird der moderne Arbeitsplatz flexibel, sicher und jederzeit verfügbar. Anwendungen, E-Mails und Daten lassen sich zentral verwalten und unabhängig vom Standort nutzen.
4 Minuten Lesezeit
Cloud Migration
Von Exchange 2019 in die moderne Cloud
Moderne E-Mail-Lösungen müssen zuverlässig, sicher und flexibel funktionieren. Mit der Migration auf Microsoft Exchange Online können Unternehmen ihre E-Mail-Infrastruktur modernisieren und gleichzeitig die Grundlage für einen flexiblen digitalen Arbeitsplatz schaffen.
Für die Räber Hauswartungen GmbH durften wir die bestehende Exchange-2019-Umgebung auf Exchange Online migrieren und die dazugehörigen Endgeräte sowie den Mailfluss an die neue Cloud-Umgebung anpassen.
Die Ausgangslage
Eine bestehende Exchange-Umgebung bereit für die Cloud.
Die Räber Hauswartungen GmbH arbeitete mit einer lokalen Microsoft Exchange 2019-Umgebung. Um die E-Mail-Infrastruktur zukunftssicher aufzustellen und die Verwaltung zu vereinfachen, sollte die bestehende Umgebung auf Exchange Online umgestellt werden.
Migration von Exchange 2019 auf Exchange Online
Einbindung und Anpassung sämtlicher Endgeräte
Übernahme der bestehenden Postfächer
Anpassung und Optimierung des Mailflusses
Umstellung auf eine moderne Microsoft-365-Cloud-Infrastruktur
Ziel war eine reibungslose Migration ohne unnötige Unterbrüche im Arbeitsalltag und eine moderne E-Mail-Umgebung für die zukünftigen Anforderungen.
Die Umsetzung
Exchange Online, eingebundene Endgeräte und optimierter Mailfluss.
Die bestehende Exchange-2019-Umgebung wurde Schritt für Schritt auf Microsoft Exchange Online migriert. Dabei wurden die Postfächer übernommen, sämtliche relevanten Endgeräte eingebunden und die notwendigen Einstellungen für den E-Mail-Versand und -Empfang angepasst.
01
Exchange Online
Die bestehende Exchange-2019-Umgebung wurde vollständig
auf Microsoft Exchange Online migriert und damit in die
moderne Cloud-Infrastruktur überführt.
02
Endgeräte
Alle benötigten Endgeräte wurden in die neue Umgebung
eingebunden und für die Nutzung von Exchange Online
entsprechend eingerichtet.
03
Mailfluss
Der bestehende Mailfluss wurde angepasst und auf die
neue Exchange-Online-Umgebung ausgerichtet. Dadurch
funktioniert der E-Mail-Verkehr weiterhin zuverlässig.
✓
Die Migration erfolgte kontrolliert und mit Fokus auf einen reibungslosen Übergang. E-Mail-Postfächer, Endgeräte und Mailfluss wurden auf die neue Cloud-Umgebung abgestimmt.
Das Ergebnis
Moderne E-Mail-Infrastruktur für die Räber Hauswartungen GmbH.
Mit der erfolgreichen Migration verfügt die Räber Hauswartungen GmbH heute über eine moderne und cloudbasierte E-Mail-Umgebung mit Microsoft Exchange Online.
Besonders positiv wirkt sich dabei aus:
Migration von Exchange 2019 auf Exchange Online,
vollständig eingebundene Endgeräte,
angepasster und optimierter Mailfluss,
zentrale Cloud-basierte E-Mail-Infrastruktur,
und eine moderne Grundlage für Microsoft 365.
So wurde die bestehende Exchange-Infrastruktur erfolgreich modernisiert und für einen zuverlässigen, flexiblen und zukunftsfähigen E-Mail-Betrieb in der Cloud vorbereitet.
Janis Huber
Cloud Engineer
# Themen
Kundenstimme
„Wir sind mit der Zusammenarbeit sehr zufrieden - schnelle Reaktionszeiten, kompetente Beratung und ein angenehmes Team. Vielen Dank!“
Die global informatik GmbH hat uns bei der Umstellung von Microsoft Exchange auf Microsoft 365 sowie beim Hosting der neuen Umgebung kompetent unterstützt und damit einen reibungslosen Übergang in die Cloud ermöglicht.
Von der On-Premise-Infrastruktur in die Private Cloud: moderne Server, neue Arbeitsplätze und eine sichere IT-Umgebung – umgesetzt ohne Unterbruch des laufenden Geschäftsbetriebs.
4 Minuten Lesezeit
Cloud Migration
Vom eigenen Serverraum in die Private Cloud
Eine moderne IT-Infrastruktur muss zuverlässig funktionieren, sicher sein und
gleichzeitig genügend Flexibilität für den Arbeitsalltag bieten. Gerade bei
langjährigen IT-Umgebungen stellt sich dabei regelmässig die Frage, wann der
Schritt in eine moderne Cloud-Infrastruktur sinnvoll ist.
Für die Räber Immo GmbH durften wir die bestehende Serverinfrastruktur
modernisieren und von der lokalen Umgebung in unsere Private Cloud migrieren.
Gleichzeitig wurden die bisherigen Windows Server 2016 durch eine moderne
Serverumgebung auf Basis von Windows Server 2022 ersetzt und alle 14 Mitarbeitenden
mit neu aufgesetzten Notebooks ausgestattet.
Die Ausgangslage
Eine bewährte IT-Infrastruktur bereit für den nächsten Schritt.
Die Räber Immo GmbH arbeitet seit vielen Jahren mit unserer IT-Unterstützung.
Die bestehende On-Premise-Infrastruktur sollte nun modernisiert und gleichzeitig
für die zukünftigen Anforderungen des Unternehmens vorbereitet werden.
Migration der bestehenden Server in die Private Cloud
Ablösung von Windows Server 2016 durch Windows Server 2022
Modernisierung der bestehenden Client-/Server-Architektur
Sichere Anbindung des Büros und des Homeoffice via VPN
Zuverlässige Backups in unsere Cloud
Neue Notebooks für alle 14 Mitarbeitenden
Ziel war eine moderne und zentral verwaltete IT-Umgebung, ohne dabei den
laufenden Geschäftsbetrieb unnötig zu beeinträchtigen.
●
Moderne IT-Infrastruktur für die Räber Immo GmbH
Die Umsetzung
Fünf Server, 14 Notebooks und ein Wochenende für die komplette Migration.
Die bestehende Infrastruktur wurde sorgfältig analysiert und die Migration
entsprechend vorbereitet. Insgesamt wurden fünf Windows Server
aus der bisherigen On-Premise-Umgebung in unsere Private Cloud überführt und
auf Windows Server 2022 modernisiert.
01
Private Cloud
Die fünf bestehenden Windows Server wurden in unsere Private Cloud
migriert und von Windows Server 2016 auf Windows Server 2022
modernisiert.
02
Sichere Vernetzung
Das Büro ist sicher über VPN mit der Private Cloud verbunden.
Auch Mitarbeitende im Homeoffice können über eine geschützte
VPN-Verbindung auf die benötigten Systeme zugreifen.
03
Neue Arbeitsplätze
Alle 14 Mitarbeitenden wurden mit neuen Notebooks ausgestattet.
Sämtliche Geräte wurden frisch aufgesetzt, konfiguriert und für
den täglichen Einsatz vorbereitet.
✓
Die komplette Umstellung wurde über ein Wochenende durchgeführt.
So konnte die neue Infrastruktur am nächsten Arbeitstag bereitstehen,
ohne den Geschäftsbetrieb während der Woche zu unterbrechen.
Datensicherung
Sicherheit endet nicht beim Server.
Auch die Datensicherung wurde im Zuge der Modernisierung neu aufgestellt.
Die Backups der Systeme werden zuverlässig in unsere Cloud ausgelagert und
damit unabhängig von der produktiven Infrastruktur gespeichert.
Dadurch verfügt die Räber Immo GmbH über eine zentrale und zuverlässige
Infrastruktur mit moderner Servertechnologie und einer professionellen
Datensicherung.
Das Ergebnis
Eine moderne IT-Infrastruktur, die einfach funktioniert.
Mit der Migration in unsere Private Cloud verfügt die Räber Immo GmbH heute
über eine moderne und zentral betreute IT-Umgebung. Die bisherige
On-Premise-Infrastruktur wurde durch eine leistungsfähige Cloud-Lösung
ersetzt und gleichzeitig auf den aktuellen Stand der Servertechnologie
gebracht.
Besonders positiv wirkt sich dabei aus:
moderne Windows Server 2022 Infrastruktur,
zentrale Serverumgebung in der Private Cloud,
sichere VPN-Anbindung für Büro und Homeoffice,
zuverlässige Backups in unsere Cloud,
14 neu aufgesetzte und einheitlich konfigurierte Notebooks,
und eine Migration ohne Unterbruch des laufenden Geschäftsbetriebs.
So wurde aus einer gewachsenen On-Premise-Umgebung eine moderne, sichere
und zukunftsfähige IT-Infrastruktur – ohne dass der Arbeitsalltag der
Räber Immo GmbH dabei ins Stocken geraten ist.
Janis Huber
Cloud Engineer
# Themen
Kundenstimme
„Wir arbeiten bereits seit vielen Jahren mit der global informatik
zusammen und sind durchwegs sehr zufrieden. Die komplette
Umstellung unserer EDV wurde professionell geplant und effizient
umgesetzt.“
Besonders schätzen wir die kompetente Beratung, die praxisnahen
Lösungen und das stets freundliche, hilfsbereite Team. Auch die
anschliessende Wartung unserer neuen IT-Umgebung erfolgt
zuverlässig. Eine Partnerschaft, die wir gerne weiterempfehlen.
4 Minuten Lesezeit
IT-Sicherheit
