Abschied vom Exchange Server

Nach über fünf Jahren verabschieden wir unseren eigenen Hosted Exchange Server und schließen damit ein bedeutendes Kapitel unserer IT-Infrastruktur ab. Alle Kundendomänen wurden erfolgreich zu Exchange Online migriert – zuverlässig, sicher und bereit für die cloudbasierte Zukunft.

Seit Mitte 2019 lief unser Exchange Server 2019 bei der global informatik GmbH und bediente über 50 Kundendomänen mit rund 200 Postfächern. Für viele unserer Kunden war er das Herzstück der E-Mail-Kommunikation und ein zentraler Bestandteil der IT-Infrastruktur.

Unsere Zahlen im Hintergrund

Im Hintergrund liefen beeindruckende Mengen an Daten und Backups:

• 📦 Über 1 TB an Exchange-Datenbanken
• 💾 Rund 50 TB an Backups im Rechenzentrum
• ☁️ Weitere 5 TB an Backup-Daten in der Colocation

Zusätzlich haben wir für alle Kunden ein Offsite-Backup in unserem Rechenzentrum eingerichtet – standardmäßig mit einer Retention von 365 Tagen. So ist die E-Mail-Infrastruktur optimal geschützt und im Falle eines Ausfalls jederzeit wiederherstellbar.

Von On-Premises in die Cloud

Mit dem Supportende von Exchange Server 2019 war klar: Die Zukunft liegt in der Cloud. Im letzten Jahr haben wir alle Kunden erfolgreich zu Exchange Online migriert. Die Migration umfasste sorgfältige Planung, individuelle Zeitfenster, DNS-Anpassungen, Zertifikate und viele PowerShell-Skripte – alles ohne Ausfallzeiten.

Vorteile der Cloud

Die Migration in die Cloud bringt zahlreiche Vorteile für Unternehmen jeder Größe:

• ☁️ Hohe Verfügbarkeit: Exchange Online garantiert einen stabilen und durchgängigen Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte – überall und jederzeit.
• 🔒 Sicherheit und Compliance: Automatische Sicherheitsupdates, integrierte Anti-Spam- und Anti-Malware-Funktionen sowie gesetzeskonforme Datenspeicherung.
• ⚡ Skalierbarkeit und Flexibilität: Neue Postfächer, Speicherplatz oder Nutzer können schnell hinzugefügt werden – ohne eigene Hardware oder aufwendige Konfigurationen.
• 🔧 Wartungsarm: Updates, Patches und Backups werden automatisch von Microsoft durchgeführt, sodass Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
• 💼 Integration in Microsoft 365: Nahtlose Zusammenarbeit mit Teams, OneDrive, SharePoint und weiteren Office-Anwendungen.

Wir unterstützen Sie gerne

Der Wechsel in die Cloud kann komplex wirken, muss es aber nicht sein. Wir begleiten unsere Kunden Schritt für Schritt: Von der Planung über die Migration bis hin zum laufenden Betrieb. Dabei achten wir auf eine reibungslose Umsetzung ohne Ausfallzeiten.

Neue Kunden, die ihre E-Mail-Infrastruktur modernisieren oder in die Cloud migrieren möchten, unterstützen wir gerne bei der Analyse, Planung und Umsetzung. Mit unserer Erfahrung aus über 50 erfolgreichen Migrationsprojekten sorgen wir dafür, dass auch Ihr Unternehmen sicher und effizient auf Exchange Online umgestellt wird – inklusive optimaler Offsite-Backup-Lösung.

Fazit

Der Abschied vom eigenen Exchange Server markiert einen wichtigen Meilenstein für uns und unsere Kunden. Mit der Cloud sichern Unternehmen langfristig Stabilität, Flexibilität und Effizienz in der E-Mail-Kommunikation – und wir freuen uns darauf, auch neue Kunden auf diesem Weg zu begleiten.